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Assistant administratif Annonces Légales et Judiciaires H/F - EBRA Médias Bourgogne Rhône Alpes

Groupe EBRA recrute !

À propos

Leader de la presse quotidienne régionale, le groupe pluri-médias EBRA possède 9 titres de presse : L’Alsace, Les Dernières Nouvelles d’Alsace, L’Est Républicain, Le Républicain Lorrain, Vosges Matin, Le Bien Public, Le Journal de Saône-et-Loire, Le Progrès, Le Dauphiné Libéré.

Ses filiales publicité, édition, audiovisuelle et événementielle enrichissent son activité.

EBRA prône une information et des services de proximité, utiles, fiables et de qualité, qui s'inscrivent dans la vie quotidienne des acteurs de ses territoires.

Une mission : Tous utiles à la vie locale.

Descriptif du poste

EBRA Médias Bourgogne Rhône-Alpes recherche un Assistant administratif Annonces Légales et Judiciaires H/F en CDD, rattaché à la Direction Publicité, sous la responsabilité du Chef de service, au sein d’une équipe de 2 Assistants et 2 Commerciaux.

 Mission principale :

Assurer la publication des annonces légales d’une clientèle de professionnels du droit et du chiffre dans nos différents supports en veillant à leur bonne conformité.

 Activités :  

  • Prise des commandes issues de mails et plateformes numériques, publication, suivi, facturation des commandes d’annonces légales et judiciaires pour les journaux et sites éditoriaux du Groupe Progrès et des titres partenaires.

  • Suivi des dossiers des Commerciaux

  • Pige des publications

  • Contrôle factures fournisseurs et partenaires

  • Suivi de la qualité de service de notre prestataire « Saisie »

  • Veille client et prospect pour le compte des Commerciaux

  • Participation à l’organisation et au déroulement de petits événements.

Profil recherché

  • Niveau BAC+2

  • Une 1ère expérience dans l’assistanat commercial

  • Une expérience dans le domaine des collectivités, le droit des affaires, l’expertise-comptable serait un plus.

Process de recrutement

  • Entretien RH

  • Entretien manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 4 mois)
  • Date de début : 16 septembre 2024
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 26000€ et 27000€ / an
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