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Assistant chef de projet événementiel (Alternance) - EBRA Events H/F

Groupe EBRA recrute !

À propos

Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition…

Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos produits et services.

Ensemble, nous agissons pour une information et des services de proximité utiles, fiables et de qualité. Intégrer EBRA, c’est faire partie d’un groupe solide, riche d’un héritage et tourné vers l’avenir.

EBRA Events est chaque année à l’initiative de plus de 300 événements référents, organisés dans le but de valoriser les acteurs de la vie économique, sociale, culturelle, sportive et associative.

Organisateur d’événements locaux, nationaux et internationaux, EBRA Events a développé une solide expertise dans l’organisation d’événements éditoriaux, de salons, de congrès, de séminaires mais aussi d’événements grand public festifs, populaires, culturels et/ou sportifs.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

  • D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

  • D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

  • D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;

  • D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;

  • D’une politique RSE ambitieuse ;

  • D'une rémunération motivante en fonction du profil ;

  • De nombreux avantages : tickets restaurant, 6 semaines de congés payés, jours de RTT, …

    REJOIGNEZ-NOUS, DEVENEZ UTILE À LA VIE LOCALE !

Descriptif du poste

VOS MISSIONS

Directement rattaché(e) au Directeur événementiel, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre et au développement des évènements. Vous travaillerez en direct avec un(des) chef(s) de projet que vous assisterez tout au long de la réalisation des événements.

Poste en alternance.

  • La participation à la conception des événements à travers la réalisation de benchmark et d’études de faisabilité.

  • La création de documents techniques.

  • L’élaboration des programmes des manifestations.

  • La recherche de fournisseurs et suivi des commandes.

  • Les actions de recrutement des prestataires et de freelances.

  • Le paramétrage des outils de gestion de projet (rétroplanning, conducteur, fiches missions…).

  • La mise en œuvre sur le terrain lors des événements.

  • Gestion et suivi des VHR.

  • Création, animation et suivi des actions de communication (print, digital, réseaux sociaux et autres médias) définies et validées par le chef de projet.

  • Reporting des actions de communication et réalisation du press book de l’événement.

L’Assistant chef de projet n’est généralement pas en contact direct avec le client.

Il doit systématiquement mettre en copie de tous ses mails le Chef de projet en charge du projet.

Les missions détaillées ci-dessus présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps en fonction des besoins de l’activité événementielle.

Profil recherché

VOUS ÊTES…

  • Vous êtes étudiant(e) en master événementiel ou communication événementielle

  • Titulaire du permis B (fortement recommandé)

Compétences comportementales attendues :

  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes une personne sociable, à l’écoute et curieuse.

  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez respecter un rétroplanning.

  • Capacité à travailler en équipe. Vous travaillerez en binôme toute l’année, vous devez aimer le travail d’équipe, être à l’écoute et savoir vous adapter rapidement.

  • Dynamique et volontaire.

  • Rigoureux(se), vous avez le souci du détail.

Process de recrutement

Entretien téléphonique

Entretien avec le manager.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Lieu : Saint-Étienne
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : < 6 mois
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