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Assistant de rédaction H/F - Le Progrès

Groupe EBRA recrute !

À propos

Leader de la presse quotidienne régionale, le groupe pluri-médias EBRA possède 9 titres de presse : L’Alsace, Les Dernières Nouvelles d’Alsace, L’Est Républicain, Le Républicain Lorrain, Vosges Matin, Le Bien Public, Le Journal de Saône-et-Loire, Le Progrès, Le Dauphiné Libéré.

Ses filiales publicité, édition, audiovisuelle et événementielle enrichissent son activité.

EBRA prône une information et des services de proximité, utiles, fiables et de qualité, qui s'inscrivent dans la vie quotidienne des acteurs de ses territoires.

Une mission : Tous utiles à la vie locale.

Descriptif du poste

VOS MISSIONS

Au sein de la Rédaction de Tassin-la-Demi-Lune, et sous la supervision du chef d'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

L’assistant(e) de Rédaction est en charge de :

  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone

  • Gérer des bulletins de liaison du personnel, du suivi de la procédure de dépassements horaires/gestion des récupérations en lien avec le chef d’agence et le responsable administratif de la rédaction

  • Secrétariat dont la gestion des appels entrants, la mise en forme de courrier, la commande/réception de fournitures, l’état mensuel des frais d'agence

  • Gestion des honoraires CLP et détection des anomalies au regard des budgets pour alerte du chef d’agence

    Missions de soutien à la rédaction :

  • Il/elle modère les commentaires des réseaux sociaux de l'agence (pages Facebook, Messenger par exemple)

  • Il/elle prépare les galeries photos des CLP (suppression des photos floues, passage du correcteur orthographique sur les légendes, etc.)

  • Il/elle met à disposition dans le système éditorial de contenus externes : état civil, communiqués,

  • Il/elle saisit si nécessaire, modère et exporte les infos de loisirs et de service de la BES et produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences

  • Il/elle assure l'interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l’autorité du chef d’agence

  • Il/elle traite les mails entrant de l’agence

Profil recherché

VOUS ÊTES…

  • BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat

  • Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire.

Connaissances et compétences

  • Connaissance/maîtrise des logiciels de bureautique

  • Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait

  • Aisance relationnelle

  • Intérêt marqué pour le digital et les médias

  • Qualité/fiabilité des données saisies

  • Taux de satisfaction des personnes accueillies

  • Bonne tenue des plannings et de l’agenda

  • Fiabilité de traitement du courrier

Process de recrutement

  • Pré-qualification téléphonique

  • Entretien manager

  • Entretien avec la RH

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (2 à 6 mois)
  • Lieu : Tassin-La-Demi-Lune
  • Niveau d'études : Bac
  • Expérience : > 6 mois
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