Chef de Projet Communication & Partenariats Médias H/F - EBRA Events

VOS MISSIONS

Le Chef de Projet Communication et Partenariats Médias H/F, assure la coordination et la gestion de la communication des événements éditoriaux du Groupe EBRA. Il/elle est chargé(e) de concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions de communication afin de promouvoir ces événements et développer les communautés. Il/elle veille à garantir l’image de l’événement et participer à la visibilité et la notoriété de ces événements en travaillant sur les aspects internes, médiatiques et visuels.

Pour mener cette mission, il/elle sera en lien permanent avec les directeurs/trices d’événements et les équipes transverses : logistique, programmation / contenu, marketing, rédactions, partenaires et prestataires.

Stratégie de communication événementielle

• Définir et mettre en place la stratégie de communication adaptée à chaque événement, en étroite collaboration avec les équipes de direction, marketing et de production.

• Élaborer des objectifs de communication (visibilité, notoriété, image de marque) en fonction des spécificités de chaque événement.

• Faire évoluer les chartes graphiques des événements (afin qu’elles répondent aux tendances actuelles, tout en respectant l’héritage des marques installées), briefer et accompagner les équipes graphistes

• Déterminer les messages à véhiculer en fonction des cibles internes et externes (presse, influenceurs, partenaires, participants).

• Concevoir le plan de communication global (digital, presse, partenariats, réseaux sociaux, etc.).

• Gérer le budget alloué à la communication des événements.

Gestion des supports de communication et des outils visuels

• Concevoir, superviser et coordonner la création des supports de communication visuelle : affiches, brochures, invitations, programmes, etc.

• Assurer la cohérence graphique et éditoriale de tous les supports et canaux utilisés pour l'événement (print et digital).

• Anticiper les besoins et les échéances de rendu

• Coordonner le studio graphique pour produire des visuels attractifs et cohérents avec l'image de l'événement et de l'éditeur

• Assurer le contrôle qualité des éléments produits pour les événements

Rédaction et gestion des contenus de communication

• Rédiger des contenus (emailings, posts etc.) destinés à être diffusés sur les différents supports pour animer les communautés, dans le respect de la tonalité de chaque événement

• Adapter les messages en fonction des différents publics (médias, partenaires, professionnels, etc.).

Relations publiques et partenariats

• Identifier et négocier des partenariats stratégiques pour accroître la visibilité des événements (médias, sponsors, influenceurs, etc.).

• Négocier des accords de visibilité pour les événements à travers des articles, des interviews, ou des contenus sponsorisés.

Gestion sur l’événement

• Coordonner la logistique de la communication pendant l'événement (accueil des invités, personnalités, accueil medias, gestion des visuels sur place, photographes, vidéastes, etc.).

• Produire les briefs des livrables photos et vidéos réalisés sur l’événement et être le référent de nos prestataires photos et vidéos sur les événements.

• Assurer une présence sur le terrain lors des événements pour gérer la communication en temps réel.

• Coordonner les prises de paroles sur les studios TV, podcast etc. mis en place sur les événements : planning, lien avec les journalistes et intervenants…

Enquêtes, reporting et suivi de la communication post-événement

• Réaliser un bilan de la communication après l’événement : analyser les retombées médiatiques, mesurer la visibilité obtenue et identifier les actions à reconduire, à améliorer ou à stopper.

• Préparer et diffuser des retours à chaud sur l’événement pour les participants et partenaires (remerciements, articles, vidéos, galerie photos etc.).

Coordination des équipes

• Être le point de contact avec le studio graphique et organiser des points réguliers pour optimiser la collaboration et le travail sur les événements éditoriaux

• S’assurer du respect des deadlines

• Assurer le contrôle qualité

Veille concurrentielle et sectorielle

• Suivre les tendances en matière de communication d’événements, notamment éditoriaux et de communautés.

• Analyser les événements similaires organisés par la concurrence et les best practices pour ajuster la stratégie de communication des événements futurs.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;

• D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;

• D’une politique RSE ambitieuse ;

• D'une rémunération motivante en fonction du profil ;

• De nombreux avantages : tickets restaurant, 6 semaines de congés payés, jours de RTT, …