Retour

Chef de projet événementiel - EBRA Events H/F

Groupe EBRA recrute !

À propos

Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition…

Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos produits et services.

Ensemble, nous agissons pour une information et des services de proximité utiles, fiables et de qualité. Intégrer EBRA, c’est faire partie d’un groupe solide, riche d’un héritage et tourné vers l’avenir.

EBRA Events, filiale du Groupe EBRA, organise des événements locaux et nationaux à impacts positifs, pour créer du lien et valoriser les acteurs des territoires.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

  • D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

  • D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

  • D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;

  • D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;

  • D’une politique RSE ambitieuse ;

  • D'une rémunération motivante en fonction du profil ;

  • De nombreux avantages : tickets restaurant, 6 semaines de congés payés, jours de RTT, …

    REJOIGNEZ-NOUS, DEVENEZ UTILE À LA VIE LOCALE !

Descriptif du poste

VOS MISSIONS

Le Chef de projet est le coordinateur principal du projet, le référent de l’esprit du projet et le représentant des équipes auprès des différents acteurs administratifs, prestataires, partenaires…

Il a pour responsabilité la garantie de bonne fin technique de l’opération et le respect des budgets, y compris de la marge brute de l’agence.

Le Chef de projet est la cheville ouvrière du projet :

  • Gestion de projet : planification, suivi client, rédaction de dossiers de demande d’autorisations administratives, animation de comités d’organisation, recherche et coordination des prestataires.

  • Production et organisation : montage/démontage, coordination générale, régie, animation d’équipe bénévoles.

  • Conseil : audit organisationnel, benchmark, veille.

  • Communication : définition du plan media (print, digital, réseaux sociaux et autres medias), en adéquation avec la cible et l’objectif de l’événement, et mise en œuvre des actions de communication pour garantir le succès de l’événement.

Le Chef de projet garantit le bon usage des outils et des process du Groupe :

  • Gestion de projet : retro-planning, organigramme, fiche mission…

  • Relation client : note de cadrage, retro-planning client, matrice RACI (si besoin est), reporting client mensuel, débriefing…

  • Suivi budgétaire : tableau des refacturation, suivi des loc/ventes, suivi des freelances, mise à jour du budget prévisionnel…

  • Base de données : mise à jour du CRM (clients, fournisseurs, collectivités…).

Il est le garant du bon déroulement de l’événement dans le respect de la législation et des règles de sécurité :

  • Sécurisation des lieux de montage.

  • Vérification des attestations réglementaires de l’ensemble des prestataires et intervenants.

  • Suivi des attestations de bon montage et le cas échéant de l’accueil des bureaux de contrôle, des commissions de sécurité…

  • Mise en place des outils de sécurisation.

  • Réalisation et archivages de photos témoins.

Le Chef de projet participe à l’élaboration et à la vente de nouveau projet sur sollicitation des Directeurs :

  • Participation au concept, la scénographie, les lieux…

  • Rédaction de cahier des charges à destination des prestataires ou des partenaires.

  • Analyse des offres et négociation.

  • Réalisation de devis et construction de budget prévisionnel.

  • Participation à la rédaction des réponses aux consultations et aux appels d’offres.

En fonction de la nature de l’événement et de la taille du projet, il peut y avoir plusieurs Chefs de projet, avec une répartition des rôles de chacun afin d’éviter tout doublon.

Un Chef de projet expérimenté peut être DP d’un projet et/ou d’un client.

Profil recherché

Formation et expérience :

Formation initiale : BAC+2 minimum en gestion de projet ou communication.

Expérience professionnelle : jeune diplômé ou expérimenté.

Compétences comportementales attendues :

  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes une personne sociable, à l’écoute et curieuse.

  • Proactif(ve) et disponible, vous serez à l'aise pour vous intégrer dans une équipe en développement.

  • Structuré(e) et organisé(e), vous savez planifier les étapes du projet en prenant en compte les délais impartis, les exigences du client, les budgets attribués et le cas échéant vous êtes force de proposition pour vous adapter aux imprévus.

  • Rigoureux(se), vous avez le souci du détail.

  • Animé(e) par une forte culture du résultat, vous vous placez systématiquement dans des logiques gagnantes afin de franchir tous les obstacles et atteindre vos objectifs.

Compétences techniques attendues :

  • Bonnes compétences en communication orale et écrite (capacités rédactionnelles).

  • Aisance avec les chiffres et esprit d'analyse (maîtrise d’Excel).

  • Créativité, imagination et capacité à se projeter sur des cibles très différentes (BtoB et BtoC).

  • Maîtrise du digital (web, réseaux sociaux, CRM…).

  • Sens de l’initiative, dynamique et organisé(e).

  • Le plus : connaissance des médias.

Process de recrutement

Entretien en visio et physique.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
Postuler