Directeur des opérations H/F - EBRA Sports

VOS MISSIONS

EBRA Sports (KCIOP) est une entreprise spécialisée dans l’organisation d'évènements sportifs outdoor et de courses d’aventure. Elle organise de nombreux évènements chaque année : les Mad Jacques (des aventures à travers la France en stop, à vélo, en trek, en canoë ou en trail), les NordicWalkIn’ de Lyon, Bordeaux et Albi, les Canidays ou encore le Trail EDF Val Cenis.

Nous recherchons un Directeur / une Directrice des Opérations sur Paris ou Lyon pour piloter l’organisation de l’ensemble de ces épreuves.

Vous serez responsable d’une équipe de chefs de projet en charge de l’organisation de plus de vingt d'événements par an. Vous aurez la responsabilité de la vision, de la livraison et de la rentabilité des événements.

Pilotage global des évènements :

• Coordination générale des évènements, en interne avec les services transverses impliqués (marketing, hospitalités, presse…) et en externe avec les prestataires, les partenaires, les collectivités territoriales, les services d’ordre et les fédérations.

• Superviser et réaliser les budgets et le suivi des dépenses du département.

En collaboration avec des chefs de projet :

• Animer les comités d’organisation.

• S’assurer du bon déroulement des évènements.

• Réaliser le reporting des épreuves.

• Lancer et suivre les chantiers d’amélioration des évènements.

Partie sportive et logistique des évènements :

• Animer les relations avec les collectivités locales, les autorités publiques et les fédérations.

• Repérer et valider les parcours des épreuves.

• Coordonner l’élaboration des documents techniques (plans, dossiers techniques, cahiers des charges, etc …).

• Assurer la conception et la mise en place des dispositifs de sécurité des parcours avec les autorités (répartition des moyens humains et matériels).

• Définir et valider les besoins en prestations, humains et matériels, nécessaires à l’organisation des évènements notamment :

• Les besoins logistiques, les besoins en signalétique, ainsi que les besoins en bénévoles et personnels occasionnels sur les évènements

• Superviser les opérations de montage sur les évènements.

• Animer les relations avec les prestataires.

Veille et développement :

• Assurer une veille concurrentielle des différents univers de nos évènements et formuler des recommandations.

• Contribuer potentiellement à l’étude de la faisabilité de nouveaux projets.

Management de l’équipe :

• Management d’une équipe de 5 à 8 personnes (CDI, alternants et stagiaires).

• Organiser et planifier l’activité de l’équipe (élaborer le rétro planning annuel et répartir les dossiers, s’assurer de la bonne planification des déplacements, congés, jours de récupération …).

• Organiser le travail des équipes en fixant des objectifs et des critères de mesure des résultats.

• Animer les réunions de service.

• Réaliser le contrôle qualité.

• Accompagner les équipes dans la gestion de leurs dossiers au quotidien.

• Accompagner les équipes dans l’acquisition et le développement de leurs compétences.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

  • De 2 jours de télétravail par semaine.
  • D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;
  • D’une politique RSE ambitieuse ;