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Gestionnaire ADV H/F - EBRA Sports

Groupe EBRA recrute !

À propos

Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition…

Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos produits et services.

Ensemble, nous agissons pour une information et des services de proximité utiles, fiables et de qualité. Intégrer EBRA, c’est faire partie d’un groupe solide, riche d’un héritage et tourné vers l’avenir.

EBRA Sports (KCIOP & Mad Jacques) est le pôle sport du Groupe EBRA, premier groupe de presse régionale en France.

EBRA Sports est une entreprise spécialisée dans l’organisation d’évènement sportif outdoor et de course d’aventures. Ses terrains de jeux sont nombreux :

● La Grande Odyssée 🐕 : la plus grande course de chien de traîneau en Europe.

●   Les NordicWalkin’ 🚶‍♂️ : des évènements de Marche Nordique à Albi, Lyon, Bordeaux et Saumur.

●   Canidays avec Hill’s🐾 : le 1er évènement sportif et de loisirs pour les chiens et leur famille.

●   Trail EDF Val Cenis 🏔️ : le rendez-vous trail de l’été.

●   Les Mad Jacques 🌍 : 15 aventures en France, en mode stop, rando, vélo, canoë… et fête bien sûr !

La mission des évènements sportifs outdoor d’EBRA Sports est de créer des expériences fortes et engagées dans différents univers – Dog-Friendly, Marche Nordique, Running, Vélo, Corporate, Aventure – en fédérant l’ensemble des parties prenantes et en intégrant l’éco-conception à toutes les étapes.

REJOIGNEZ-NOUS, DEVENEZ UTILE À LA VIE LOCALE !

Descriptif du poste

Rattaché(e) au pôle Finance, le/la gestionnaire ADV assure un soutien administratif et opérationnel aux équipes projets dans la gestion des fournisseurs et des clients tout au long des événements. Il/elle est en contact direct avec la comptabilité fournisseurs et clients et veille à la fluidité et à l’efficacité dans le traitement des factures fournisseurs et clients.

A ces missions pourront s’ajouter toutes tâches administratives relatives au suivi du projet et conformément à l’évolution des processus de l’entreprise.

Par ailleurs, il/elle accompagne les équipes projets pour la constitution de dossiers administratifs dans le cadre de réponses à appel d’offre.

Le/la gestionnaire ADV est le garant de la qualité de la gestion comptable des fournisseurs :

  • Collecte des documents légaux (KBIS, IBAN, RC)

  • Création des comptes fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseurs

  • Saisie des bons de commandes (BDC), en lien avec les équipes projets

  • Remplissage et suivi de la base de donnée fournisseur

  • Traitement des factures fournisseurs

  • Suivi des factures fournisseurs manquantes et relance des équipes projets

  • Mise à jour et suivi des comptes d’exploitation de chaque événement au fur et à mesure

  • Clôture des comptes d’exploitation post événement

Le/la gestionnaire ADV assure la gestion optimale de la facturation client :

  • Collecte des informations de facturation

  • Création des comptes clients en lien avec la comptabilité clients

  • Réalisation des ordres de facturation (acompte, solde), en lien avec les équipes projets

  • Suivi des impayés, en lien avec la comptabilité clients et les équipes projets

Le/la gestionnaire ADV agit en tant qu’Ambassadeur de la Politique de Développement Durable d’EBRA Events : :

  • Participation à l’amélioration continue dans la gestion des fournisseurs et des clients

  • Acteur clé de la procédure d’achats responsables

  • Suivi de la signature de la charte de Relations Durables par les fournisseurs

  • Suivi de l’évaluation des fournisseurs post événement, en lien avec les équipes projets

  • Accompagnement des équipes projets dans le calcul de l’empreinte carbone de leurs événements

Le/la gestionnaire ADV pourrait être sollicité(e) pour renforcer les équipes d’organisation sur le terrain lors de certains événements.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

    • D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel.
    • D’une politique RSE.

Profil recherché

Formation et expérience :

Formation initiale : BAC+3 minimum en gestion ou administration.

Expérience professionnelle : Jeune diplômé, idéalement en lien avec des activités événementielles

Compétences comportementales attendues :

  • Polyvalence, organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.

  • Bon sens relationnel pour interagir avec différents interlocuteurs (équipes projets, comptabilité, fournisseurs, clients).

  • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à respecter les délais.

  • Esprit d’analyse pour traiter les demandes complexes.

Compétences techniques attendues :

  • Bonne maitrise des outils bureautiques.

  • Connaissance des processus liés à la gestion administrative et comptable de fournisseurs et de clients.

  • Sensibilité aux achats responsables et à la gestion de bases de données fournisseurs.

Process de recrutement

  • Un entretien avec votre futur manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 08 septembre 2025
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible
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