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Secrétaire d'accueil H/F – EST BOURGOGNE MEDIA

Groupe EBRA recrute !

À propos

Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition…

Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos produits et services.

Ensemble, nous agissons pour une information et des services de proximité utiles, fiables et de qualité. Intégrer EBRA, c’est faire partie d’un groupe solide, riche d’un héritage et tourné vers l’avenir.

LE BIEN PUBLIC, né en 1868, média en continu, support d’approfondissement et de réflexion, vecteur d’interaction et de participation. Il répond aux attentes d’un lectorat de plus en plus diversifié, curieux et impliqué, tout en préservant des habitudes solidement ancrées. Nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil en contrat à durée déterminée à Dijon (21000).

REJOIGNEZ-NOUS, DEVENEZ UTILE À LA VIE LOCALE !

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous aurez pour missions principales :

  • Gérer le standard téléphonique ;

  • Accueillir physiquement les clients, techniciens, livreurs, etc. ;

  • Réceptionner et trier le courrier ainsi que les navettes internes ;

  • Gérer les réservations de la salle du rez-de-chaussée dans Outlook ;

  • Gérer la vente de journaux et de livres ainsi que les abonnements ;

  • Rédiger les demandes d’avis de décès et saisir les petites annonces ;

  • Rechercher des articles pour les clients et envoyer les journaux avec règlement ;

  • Assurer la continuité du service documentation et la modération de la base d'évènements service ;

  • Prévenir les Services Généraux en cas de dysfonctionnement.

Horaires :

- Lundi, mardi, mercredi, jeudi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 ;

- Vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h45.

Profil recherché

Formation : Idéalement issu d’une formation de secrétariat / bureautique.

Compétences comportementales attendues : Aisance relationnelle / Communication / Rigueur / Curiosité / Esprit d’équipe / Ponctualité / Anticipation.

Compétences techniques attendues : Qualités relationnelles et rédactionnelles / Maîtrise du Pack Office.

👉 Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse de chaque individu.

Process de recrutement

Déroulement des entretiens

  • Pré-qualification téléphonique ;

  • Entretien manager.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (2 à 3 mois)
  • Date de début : 15 juin 2026
  • Lieu : Dijon
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