Secrétaire Direction Ventes H/F – L’Est Républicain

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Ventes, l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'ensemble du service des Ventes, il/elle aura pour mission :

Gestion des communications :

• Répondre aux sollicitations internes et externes

• Gestion de la correspondance entrante et sortante.

• Assurer une communication efficace entre la direction et les différents départements de l'entreprise.

• Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des documents

• Organiser les déplacements pour l’ensemble des collaborateurs du service.

• Saisie des ordres (offres d’emploi porteurs)

Gestion des documents et des rapports :

• Préparer, éditer et formater les documents, les rapports et les présentations.

• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels.

• Soutien administratif :

o   Tenir à jour les dossiers et les bases de données.

o   Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement et la gestion des dépenses.

Gestion des revues de presse :

• Suivi des devis

• Lien avec le service comptabilité pour facturation

Autres tâches connexes :

• Gestion des contrats VCP et Dépositaires en soutien du service concerné

• Gestion des autorisations d’utilisation de contenus éditoriaux : élaboration de devis, suivi de facturation

• Suivi mensuel des ventes

• Gestion des numéros ISBN

• Gestion des envois de hors-presse à la Bibliothèque Nationale de France

• Gestion des visites du site de production de L’EST REPUBLICAIN à HOUDEMONT

• Gestion des stocks goodies et préparation des commandes

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;

• D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;

• D’une politique RSE ambitieuse ;

• De nombreux avantages : une semaine de congés payés supplémentaire, primes, 13èmes mois…