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STAGE - Assistant Production Evénementielle H/F - EBRA Events

Groupe EBRA recrute !

À propos

Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition…

Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos produits et services.

Ensemble, nous agissons pour une information et des services de proximité utiles, fiables et de qualité. Intégrer EBRA, c’est faire partie d’un groupe solide, riche d’un héritage et tourné vers l’avenir.

EBRA Events, filiale du Groupe EBRA, est chaque année à l’initiative de plus de 400 événements référents, organisés dans le but de valoriser les acteurs de la vie économique, sociale, culturelle, sportive et associative.

EBRA Events a développé un savoir-faire singulier pour répondre aux enjeux RSE.

Seule grande agence événementielle nationale ancrée dans les territoires (13 bureaux répartis en France), EBRA Events possède une solide expertise dans l’organisation d’événements corporate (com interne et externe), éditoriaux, de salons, de congrès, de séminaires mais aussi d’événements grand public festifs, populaires, culturels et/ou sportifs.

REJOIGNEZ-NOUS, DEVENEZ UTILE À LA VIE LOCALE !

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Production et les Events Managers des manifestations, sur la partie événements éditoriaux (Go Entrepreneurs, Tech&fest, Forum National des Associations et des Fondations, Ici On Agit), vous assistez l'activité du service Production et assurez la relation avec l'ensemble des fournisseurs et prestataires :

VOS MISSIONS :

  • Recherche de prestataires et demandes de devis,

  • Rédaction des guides techniques d’exposants,

  • Rédaction des cahiers des charges prestataires,

  • Suivi de la fabrication de la signalétique,

  • Mise en place de conducteurs et rétroplannings

  • Organisation administrative des événements : demandes de logo, suivi des partenaires, création & mise à jour des listings en vue de faire des commandes auprès des fournisseurs (électricité, décoration florale, mobilier, réseaux)

  • Production des livrables événementiels (power point de présentation, listing des tâches,…)

  • Encadrement des ressources externes et accompagnement des prestataires,

  • Participation au montage des événements, présence lors de l’exploitation (préparation du transport, installation du mobilier et de la scénographie, gestion des salles de conférence),

Quelques déplacements à prévoir sur les événements.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous bénéficierez :

  • D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

  • D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

  • D’une politique RSE ambitieuse.

Profil recherché

FORMATION ET EXPERIENCE :

Votre formation : Minimum Bac +3 (école de commerce, école de communication, IEP)

Idéalement une première expérience dans l’événementiel.

LES INDISPENSABLES POUR CE POSTE :

  • Vous avez envie d'intégrer un service de production d’événements.

  • Vous êtes autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se), vous souhaitez découvrir les coulisses de l’événementiel.

  • Capacités de réflexions créatives, bonne gestion du stress, gestion de plusieurs projets en simultané et sens du détail sont vos points forts.

  • Le travail en équipe et l’envie de créer des évènements innovants et responsables sont une source de motivation.

IMPORTANT :

  • DUREE DE STAGE : pour 4 à 6 mois à partir de mi-août ou début septembre 2025.

  • LIEU : 137 boulevard de Sébastopol, 75002 PARIS.

Envie de rejoindre l’aventure EBRA Events ? POSTULEZ dès maintenant en envoyant votre CV + LM à alice.illamola@ebra.fr

Process de recrutement

A entretien avec votre futur tutrice de stage.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
  • Date de début : 18 août 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 6 mois
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